Privacybeleid

Rotary Club Westerlo respecteert je privacy en verwerkt je persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wie zijn wij?

Rotary Club Westerlo is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Vragen over dit beleid? Mail ons via comite@rotaryclubwesterlo.com.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wanneer je ons contactformulier invult, verwerken we je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en de inhoud van je bericht. We verzamelen deze gegevens enkel om je vraag te kunnen beantwoorden.

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We gebruiken je gegevens uitsluitend om met je in contact te treden naar aanleiding van je bericht of aanvraag. We verkopen je gegevens nooit door aan derden en gebruiken ze niet voor ongevraagde commerciële communicatie.

4. Inschrijving Rotary Night Club

Wanneer je je inschrijft voor de Rotary Night Club, verwerken we de gegevens die je opgeeft: je naam, e-mailadres en telefoonnummer, je gekozen formule(s), en, indien je die invult, je organisatie, BTW-nummer en facturatieadres, de namen van je tafelgenoten, een menuvoorkeur en een eventueel sponsorlogo. Voor de veiligheid van het formulier bewaren we ook kort je IP-adres en browsergegevens tegen misbruik.

De rechtsgrond is de uitvoering van je inschrijving (overeenkomst) en, voor de facturatiegegevens, een wettelijke verplichting (boekhouding). We gebruiken deze gegevens om je inschrijving te verwerken, je een bevestiging en factuur te bezorgen en de avond te organiseren. Ze worden enkel gedeeld met het bestuur/comité, onze cateraar (enkel menuvoorkeuren) en onze hostingpartner; we verkopen ze nooit door. Opgegeven tafelgenoot-namen gebruiken we enkel voor de tafelindeling.

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Contactberichten verwijderen we zodra ze niet langer relevant zijn. Voor RNC-inschrijvingen bewaren we de boekhoudkundige gegevens (factuur, betaling) zoals wettelijk verplicht (7 jaar); de overige inschrijvingsgegevens, zoals tafelgenoot-namen, menuvoorkeuren, sponsorlogo en technische gegevens (IP), verwijderen we na afloop van het event.

6. Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen. Stuur daarvoor een e-mail naar comite@rotaryclubwesterlo.com. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

7. Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Voor de weergave van lettertypes wordt gebruikgemaakt van Google Fonts.

Laatst bijgewerkt: 2026.